Pilas con esto, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha publicado  la Circular Externa 001 de 2025, una normativa que refuerza las obligaciones para todas las entidades que recolectan, usan o almacenan datos personales en el sector financiero digital.

Esto incluye a bancos, aseguradoras, plataformas de crédito digital y, por supuesto, a las fintechs.

En este blog te explicamos qué cambió con esta circular , cómo te afecta directamente  y por qué deberías prestar atención si tu empresa opera en el sector financiero digital en Colombia.

¿Qué dice la nueva circular de la SIC sobre datos personales en fintech?

¿Qué es la Circular Externa 001 de 2025?

Es una actualización normativa fundamental que aclara y fortalece las reglas sobre protección de datos personales en Colombia. Aunque no modifica la Ley 1581 de 2012, sí detalla de manera más precisa  las acciones  que  las empresas deben implementar  para tratar los datos de forma legal, segura y transparente.

El enfoque es inequívoco : el consentimiento del titular debe ser informado, libre y verificable. Además, el tratamiento de datos debe tener un propósito legítimo, evitando la recolección o el uso excesivo de información.

¿Qué dice la nueva circular de la SIC sobre datos personales en fintech?

¿Por qué es tan relevante para fintechs?

Si tu empresa ofrece productos financieros digitales, es muy probable que manejes grandes volúmenes de información sensible: nombres, cédulas, ingresos, hábitos de consumo, puntajes crediticios, entre otros. 

La relevancia de esta circular radica en que la SIC está intensificando su supervisión sobre los actores del sector financiero y digital, donde han detectado prácticas inadecuadas o poco claras en la obtención de  permisos y la información a  los usuarios sobre el uso de sus datos.

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¿Qué debes tener en cuenta?

Aquí resumimos los puntos clave que toda fintech debe considerar a partir de esta circular:

1. Consentimiento claro, verificable y registrado

Ya no basta con incluir un “Acepto términos y condiciones” en algún lugar escondido del proceso. Ahora es obligatorio demostrar que:

  • El usuario entendió lo que estaba autorizando.
  • Aceptó libremente, sin presiones y  condiciones..
  • Existe un registro verificable de esa aceptación (fecha, hora, IP, mecanismo utilizado).

     

Datazo: Nuestras soluciones de  firma electrónica con biometría facial, OTP o preguntas de seguridad y trazabilidad completa garantizan la solidez técnica y jurídica que necesitas para cumplir este punto. 

2. Aviso de privacidad transparente

Debes informar claramente:

  • Qué datos estás recolectando.
  • Para qué los vas a usar.
  • Por cuánto tiempo los vas a conservar.
  • Cuáles son los derechos del usuario.
  • Cómo puede ejercerlos.

     

Ojo, este aviso debe ser visible, accesible y redactado en lenguaje simple.

3. Finalidades específicas

La circular es clara: Si solicitas datos para un crédito, no puedes usarlos para  campañas comerciales a menos que el usuario haya dado su autorización  expresa y adicional para ese fin. La diferenciación de finalidades (necesarias o accesorias) es crucial .

4. Seguridad y trazabilidad

No basta con recolectar los datos correctamente. También debes demostrar que:

  • Proteges la información con medidas de seguridad apropiadas.
  • Controlas quién accede a ella, cuándo y por qué.
  • Dejas evidencia técnica confiable de todas las acciones.

     

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¿Qué pasa si no cumples?

Ignorar estas reglas no es una opción. La SIC tiene la facultad de:

  • Iniciar investigaciones administrativas.
  • Ordenar la suspensión de tus procesos.
  • Obligar a eliminar datos recolectados indebidamente.
  • Imponer multas de hasta 2.000 salarios mínimos legales vigentes.

     

Y más allá de las sanciones económicas y operativas , la confianza del usuario es un activo invaluable que puede perderse en segundos si se entera de que su información fue mal manejada.

Cumplir con la circular no es solo una obligación legal,  sino una inversión en la reputación y sostenibilidad de tu negocio.

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Y todo esto 100 % alineado con la normativa y estándares de protección de datos en el sector fintech asegurando su cumplimiento. 

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