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En esta gran era digital, los documentos electrónicos cada vez más son una parte fundamental para los procesos de las empresas y para la agilidad de las personas que desean firmar desde donde estén. Sin embargo, es crucial saber cómo identificar si un documento electrónico es legal. En AutenTIC somos expertos en firma electrónica e identidad digital, por eso, te contamos algunos puntos clave a tener en cuenta.
Lo primero que debes saber es que un documento electrónico debe asegurar la autenticidad e integridad del mismo para contar con validez legal, te explicamos en qué consiste cada una:
La autenticidad consiste en que la persona que firma el documento es quien dice ser y esto se puede comprobar por medio de servicios de identidad digital de los firmantes como: OTP Móvil básico o Verificado, preguntas de seguridad consultadas en burós de créditos o biometría facial.
Es la seguridad de que el documento NO puede ser modificado o alterado después de su firma.
Teniendo en cuenta estos dos factores, se puede comprobar la validez legal de un documento electrónico, desde AutenTIC siempre hemos promovido el uso de nuestros servicios para la firma electrónica de documentos, sin embargo sabemos que hay unos miedos por parte de nuestros clientes futuros clientes, en este blog queremos aclararte que de esta forma protegemos y aseguramos la legalidad de tus documentos. Ten en cuenta que desde AutenTIC puedes firmar:
Al finalizar el proceso de firma, recibes un Certificado de Firma en el cual te muestra toda la trazabilidad del documento para entender mejor los componentes de un documento electrónico, con este certificado también se puede garantizar su disponibilidad.
Firmar electrónicamente evita hacer largas filas, perder tiempo en trancones y al mismo tiempo, ayudar a cuidar el planeta al no hacer uso de papel.
Recuerda que en AutenTIC además de nuestra plataforma de firma electrónica, también contamos con APIS de firma electrónica, de autenticación y carga masiva para que puedas integrarlos en tus sistemas.
Somos una empresa Colombiana del sector LegalTech. Planeamos, diseñamos y desarrollamos soluciones jurídicas en el espectro digital.
