Si… estar en proceso de mudanza y todo lo que implican los contratos es una mamera.. es lento, engorroso, dependiente del papel y la presencialidad para ambas partes. Todo esto para formalizar un contrato que, en muchos casos, termina escaneado o archivado físicamente sin medidas reales de protección.

Actualmente, esta forma de operar es totalmente innecesaria. Gracias a la legislación colombiana y a los avances tecnológicos, hoy es completamente legal y seguro firmar un contrato de arrendamiento de manera electrónica.

En Colombia, la firma electrónica está regulada por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, que establecen que cualquier documento firmado electrónicamente tiene el mismo valor jurídico que uno firmado a mano, siempre que cumpla con dos condiciones esenciales: que se pueda identificar con certeza a la persona que firma y que se garantice la integridad del documento.

Esto aplica a los contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, autorizaciones de consignación, pólizas de cumplimiento y en general a todos los documentos que intervienen en una operación inmobiliaria. Es decir, no se necesita imprimir ni escanear nada: basta con enviar el contrato desde una plataforma autorizada (como AutenTIC, obviamente), que valide la identidad del firmante y almacene la evidencia técnica (fecha, IP, ubicación, dispositivo y código OTP).

Pero ¿por qué deberías usar firma electrónica en tu proceso de arrendamiento?

Primero, por agilidad. Firmar un contrato puede tomar solo minutos, incluso si las partes están en diferentes ciudades. Esto mejora la experiencia del inquilino, evita caídas en los cierres y acelera la ocupación del inmueble.

Segundo, por seguridad jurídica. A diferencia de una firma manuscrita escaneada, la firma electrónica válida genera una trazabilidad completa que puede usarse como prueba ante una disputa legal o incumplimiento. Además, el documento queda sellado digitalmente, impidiendo modificaciones posteriores sin que se detecten.

Y tercero, por reducción de costos. Elimina el uso de papel, transporte de documentos, gastos de archivo físico y errores humanos por gestión manual.

Así que sí: puedes firmar contratos de arrendamiento electrónicamente en Colombia, sin enredos y a lo legal.

Prueba nuestra plataforma de firma electrónica en tus contratos, te damos $10.000 de bienvenida, haz clic aquí o si deseas implementar la firma electrónica en tus procesos, agendemos un espacio aquí .

¿Quieres profundizar más en el tema?

Te invitamos a ver nuestro webinar sobre Digitalización y Seguridad en el Sector Inmobiliario

Blogs que pueden interesarte: – Firma electrónica para inmobiliarias: beneficios y casos de uso reales