Vamos a hablar de lo obvio, pero de lo que casi nadie habla, cada vez más empresas y personas necesitan firmar documentos sin papel, de forma legal y fácil. Claramente, en AutenTIC, logramos esto gracias a un conjunto de métodos de validación de identidad que garantizan la autenticidad del firmante y la integridad del documento firmado.
Estos mecanismos aseguran que la persona que firma es realmente quien dice ser y que el contenido del documento no ha sido alterado desde el momento de la firma, cumpliendo con lo establecido en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, que regulan el uso de la firma electrónica y la firma digital en Colombia.
De esta forma, cada proceso de firma realizado en AutenTIC Sign mantiene su validez jurídica, probatoria y tecnológica en entornos 100% digitales.
Conozcamos un poco más sobre nuestros métodos de autenticación:
El OTP Esencial es el método más ágil y ampliamente utilizado en nuestra plataforma. Consiste en un código único y temporal de 4 dígitos que el firmante recibe por correo electrónico, SMS o WhatsApp en el momento de ejecutar la firma. Este método garantiza que la acción se realice dentro de un marco de tiempo controlado, evitando suplantaciones o usos indebidos.
En este método de autenticación, es fundamental asegurarnos de que la persona que firma sí tenga acceso al número de celular o al correo electrónico registrado, ya que el código será enviado a esos canales.
De esta forma, se minimiza el riesgo de que otra persona reciba el código y se garantiza que sólo el firmante autorizado pueda completar el proceso.
Es un método ideal para procesos en los que se requiere verificación de acceso inmediato al canal de contacto del firmante, como contratos, autorizaciones rápidas o validaciones internas.
La sencillez del OTP Esencial no le resta valor jurídico: cumple con los requisitos de identificación y conexión directa entre el firmante y el acto realizado, exigidos por la ley colombiana.
El OTP Autenticado eleva la seguridad al siguiente escalón. En lugar de enviar el código de 4 dígitos al celular que ingresas en el OTP esencial, nuestro sistema lo envía por SMS al número de celular verificado en buró de crédito del firmante.
Antes de continuar, nuestro sistema solicita al usuario confirmar los últimos cuatro dígitos de su número, asegurando así que la línea pertenece efectivamente a la persona que está firmando.
El resultado es una autenticación más robusta, especialmente útil para operaciones financieras, contratos de crédito, pagarés electrónicos y acuerdos con implicaciones económicas significativas, donde se requiere trazabilidad y certeza sobre la identidad del firmante.
Otro método que ofrece AutenTIC es la autenticación mediante preguntas de seguridad, basada en información personal previamente verificada en buró de crédito. Antes de presentar el cuestionario, nuestro sistema solicita la fecha de expedición del documento de identidad como filtro inicial. Luego, formula cinco preguntas personalizadas relacionadas con el historial o datos del firmante.
Solo quien es realmente titular de la información podrá responder correctamente.
Este tipo de autenticación es especialmente recomendado para procesos en los que se requiere validar la identidad del firmante sin usar biometría, como solicitudes de crédito en línea, actualizaciones de datos, trámites institucionales, validaciones internas de clientes y en muuuchos más casos.
El reconocimiento facial es uno de los métodos más avanzados y seguros. Combina biometría facial en vivo con validación documental automatizada.
El proceso es simple para el usuario:
Este método no solo auténtica al firmante, sino que previene fraudes, falsificaciones y suplantaciones, garantizando que la firma electrónica esté vinculada de forma irrefutable a la persona identificada (se puede realizar desde cualquier dispositivo)
Por su nivel de seguridad, el reconocimiento facial es ideal para sectores financieros, inmobiliarios y de salud, donde la identidad del firmante es crítica para la validez del proceso.
Para procesos que requieren una validación con efectos jurídicos equivalentes a la firma manuscrita, en AutenTIC integramos la firma digital emitida por Certicámara, entidad de certificación abierta en Colombia.
En este caso, el firmante utiliza su token virtual y credenciales únicas otorgadas por Certicámara para ejecutar la firma.
En AutenTIC entendemos que en cada firma hay una decisión importante, por eso nuestros métodos de autenticación están diseñados para proteger tanto a quien envía como a quien firma (como debe ser).
Cada uno de ellos cumple con los más altos estándares de seguridad, garantizando la autenticidad del firmante, la integridad del documento y el cumplimiento de la normativa colombiana vigente.
Lo mejor es que todo puede hacerse en un 2×3 de forma 100 % digital, desde cualquier lugar y dispositivo, sin trámites presenciales ni tanto enredo.
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