Cada vez más empresas en Colombia se están digitalizando para firmar documentos de forma rápida, segura y con plena validez jurídica. Pero una de las preguntas que siempre nos surge es: ¿Cuánto cuesta una firma electrónica en Colombia? aclaremos esto ya.

La respuesta depende de varios factores: el volumen de documentos que necesitas firmar, el nivel de autenticación requerido, el tipo de firma (electrónica simple, avanzada o digital), entre otros. Sin embargo, en AutenTIC hemos diseñado un modelo flexible y accesible, con precios que inician desde $1.900 COP por firma autenticada, para que solo pagues por lo que realmente necesitas.

¿Qué es una firma electrónica y por qué es legal en Colombia?

La firma electrónica es un mecanismo tecnológico que permite identificar a una persona de manera confiable en el entorno digital, asociando su voluntad al contenido de un documento electrónico. Según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, en Colombia este tipo de firma tiene plena validez jurídica, siempre que garantice dos principios esenciales: autenticidad e integridad.

  • Autenticidad: asegura que quien firma es realmente la persona que dice ser, gracias a mecanismos de validación de identidad robustos.
  • Integridad: garantiza que el documento firmado no pueda ser modificado o alterado después de la firma, sin dejar evidencia de cambios.

Por eso, un documento firmado electrónicamente es tan válido como uno firmado a mano, siempre que se utilice una plataforma que cumpla con los requisitos legales.

¿Cuánto cuesta una firma electrónica en Colombia?

El precio por firmar electrónicamente en Colombia oscila entre $2.000 y $9.000 COP por firma, dependiendo del proveedor, el tipo de plan contratado, el nivel de autenticación requerido y el volumen de firmas que manejes.

Por ejemplo, en AutenTIC, nuestros precios comienzan desde $1.900 COP por firma, pagando solo por la validación de la identidad de quien firma, con la ventaja de que no limitamos el número de usuarios por empresa. Otros proveedores en el mercado ofrecen valores que pueden variar desde $2.000 hasta más de $9.000 COP por firma, dependiendo de la solución, el soporte y los servicios adicionales incluidos.

Las empresas pueden optar por modelos por uso, suscripciones mensuales o paquetes de firmas, cada uno con características específicas en cuanto a usuarios, vigencia y tipos de autenticación disponibles.

Factores que influyen en el costo

  • Cantidad de firmas requeridas al mes: el volumen impacta el precio unitario.
  • Tipo de autenticación: desde OTP por correo o SMS hasta biometría facial.
  • Tipo de firma requerida: simple, avanzada (electrónica) o digital certificada.
  • Integraciones tecnológicas: si deseas integrar la firma en tus sistemas internos (CRM, ERP, etc.), puede haber costos adicionales, pero a largo plazo será más económico.
  • Soporte técnico y jurídico: algunos proveedores ofrecen acompañamiento especializado que agrega valor al servicio (como nosotros, guiño guiño).

     

¿Por qué es mejor invertir en una firma electrónica?

El costo de NO implementar firma electrónica es mayor: impresión, papel, mensajería, almacenamiento físico, riesgo de pérdida o alteración de documentos y procesos más lentos. En cambio, trabajar con documentos digitales firmados electrónicamente permite:

  • Agilizar la formalización de acuerdos.
  • Mejorar la experiencia del cliente o usuario.
  • Reducir costos operativos.
  • Tener trazabilidad y respaldo técnico en cada firma.
  • Fortalecer la seguridad jurídica de la empresa.

En AutenTIC, nos adaptamos a la necesidad de cada cliente. Pagas únicamente por validar la identidad de quien firma, eligiendo el nivel de seguridad que tu operación requiere. Además, puedes integrar nuestras APIs para automatizar tus procesos y lograr una operación verdaderamente digital, como quien dice, somos la combi completa (guiño, guiño).

La firma electrónica es una inversión inteligente y necesaria para cualquier empresa en Colombia que quiera optimizar sus procesos, reducir riesgos y ser más eficiente. Por menos de lo que cuesta una impresión y un envío físico, puedes firmar documentos con total validez jurídica, trazabilidad y seguridad. Desde $1.900 COP por firma. PEEERO, si tienes una volumetría alta de documentos, este costo puede ser mucho más barato.

¿Manejas una volumetría alta de documentos y quieres conocer un plan a tu medida? Agenda un espacio con nuestro equipo aquí. 

¿Quieres firmar tus documentos de forma autogestionada? Crea tu cuenta aquí y visita AutenTIC Academy para saber cómo usar la plataforma aquí.

 

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