Firmar un documento con AutenTIC es una de las formas más rápidas, seguras y eficientes de formalizar el documento que necesites.
Aquí te explicamos paso a paso cómo envíar y firmar tus documentos en un 2×3.
El primer paso consiste en tener tu documento listo en formato PDF. Puede ser un contrato, acta, solicitud, certificado o lo que necesites. Desde la plataforma, simplemente lo subes arrastrándolo desde tu computador o seleccionándolo desde tu celular, luego haz clic en comenzar ahora.
Una vez que el documento está en la plataforma, haz clic en añadir persona e ingresa los datos de la persona que debe firmar y selecciona el método de autenticación. Realiza este paso con todos los firmantes del documento (recuerda que puedes establecer el orden de firma si lo necesitas).
Ahora, ajusta los grafos para las firmas correspondientes dentro del documento (Ten en cuenta que estos grafos NO garantizan la firma electrónica, la firma electrónica se ejecuta en el momento en que se valida la identidad de los firmantes) Ten en cuenta que también puedes añadir otros campos diligenciables:
haz clic en siguiente, una vez termines de ajustar los campos para las firmas, ahora, coloca el mensaje que desees para los invitados, si deseas que adjunten algún anexo (cédula, pasaporte, carta, etc.), asigna alguna categoría o si quieres que alguien en específico reciba una copia, mejor dicho, lo que tú desees.
Al hacer clic en enviar y confirmar el envío, cada firmante recibirá un correo electrónico o mensaje de texto con un enlace seguro y personalizado. Ese enlace lo lleva directamente al documento que debe firmar, sin necesidad de descargarlo ni imprimirlo. La experiencia es completamente digital, rápida y guiada desde nuestra plataforma.
¡Y listo! así de fácil, una vez las personas involucradas realicen la firma del documento llegará a tu correo el documento firmado con su respectiva hoja de firmas y el certificado de firma que garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del documento. Recuerda que también los puedes visualizar en la ventana “mis procesos” del menú principal.
¿Te gustaría comenzar a firmar tus documentos en nuestra plataforma? Te damos $10.000 de bienvenida, inicia sesión aquí
