Desde siempre hemos pensado que las firmas tradicionales son las únicas que tienen validez para cualquier tipo de documento, sin embargo, AutenTIC llegó hace 7 años a Colombia para cambiar esto por la firma electrónica.  Desde nuestra plataforma es posible cargar, diligenciar, autenticar y firmar documentos con plena validez jurídica, ¿en qué consiste? Te lo explicamos muy fácil.

Lo que firmas con AutenTIC Sign tiene respaldo legal según la Ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012, no te asustes, te explicaremos uno a uno de forma muy sencilla:

Ley 527 de 1999: Indica que el uso de la firma de forma digital tendrá la misma fuerza y efectos de una firma manuscrita mientras cumpla con estas funciones:

• Reconocer los derechos de las entidades y destinatarios.
• Aumentar la seguridad de datos electrónicos.
• Resguardar toda la información y seguridad de los datos.
• Tener reconocimiento jurídico.
• Utilizar firmas electrónicas consensuadas para la aprobación.
• Conservar la originalidad de todos los documentos.
• La firma debe ser única para cada persona, conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional.
• En cuanto a sus certificados, deben tener identificación, nombre de las partes, metodología para verificar la firma, fecha de emisión y expiración del certificado.

Decreto 2364 de 2012: Es el reglamento del artículo 7 de la Ley 527 de 1999 (la que acabas de leer 👀)

Indica que es necesario reglamentar la firma electrónica para generar mayor entendimiento sobre ella y dar seguridad jurídica. La firma electrónica representa un medio de identificación electrónico flexible que se adecúa a las necesidades de la sociedad.

Funciones:

• Acuerdo entre las partes donde se definen condiciones legales.
• Criterios de confiabilidad en el uso de mecanismos de validación de identidad, métodos como códigos, contraseñas, datos biométricos, etc, para identificar una persona en relación con un documento.
• Garantizar condiciones de confiabilidad y determinar la seguridad de la firma electrónica.

Ahora que sabes cómo funciona la validez jurídica y el respaldo legal que tiene AutenTIC, queremos recordarte que nuestra plataforma te garantiza condiciones de autenticidad e integridad, además estamos certificados por la norma ISO 27001, un estándar internacional para la Seguridad de la Información de todos tus datos. Adicionalmente, contamos con diferentes métodos de validación que puedes escoger a la hora de firmar documentos (puedes elegir más de uno).

1️⃣ OTP: Código único que llega por email o al celular de la persona. 

2️⃣ OTP Verificado: El usuario selecciona los últimos 4 dígitos de su celular y lo validamos en buró de crédito. 

3️⃣ Preguntas de seguridad: 5 preguntas del historial crediticio del firmante.

4️⃣ Biometría facial: Nos aseguramos de identificar al firmante mediante su rostro. 

( ! ) Ten en cuenta que cada reintento realizado por el destinatario genera cobro.