¡Hola! En este blog te contamos cómo cada usuario de tu compañía tiene un rol específico con permisos definidos para garantizar un uso eficiente y seguro de nuestra plataforma de firma electrónica. Acá te explicamos de manera sencilla qué puede hacer cada rol y qué permisos tiene dentro de AutenTIC Sign. Así, podrás asignar los permisos adecuados a tus colaboradores, asegurando un mejor control y administración de los procesos. En la siguiente tabla puedes visualizar los permisos a los que puede acceder cada rol:
Ahora, conocerás en qué consiste cada permiso:
CREAR EMPRESAS:
El usuario Super Administrador tiene el nivel máximo de acceso dentro de la plataforma. Puede crear y gestionar múltiples empresas, asignándolas directamente bajo su control como filiales o entidades asociadas.
PROCESO DE FIRMA:
Una vez se ingresa a la plataforma con su respectivo usuario y contraseña, se visualiza el módulo de inicio de la aplicación, allí se podrá seleccionar el documento o los documentos a cargar para enviar el proceso de firma electrónica.
MIS PROCESOS:
En este módulo se pueden ver y gestionar todos los procesos de firma realizados y recibidos. Los documentos pueden buscarse por firmante, estado, categoría, ID del proceso, fechas de inicio y modificación, entre otros filtros.
ARCHIVO GLOBAL:
Este módulo garantiza una administración centralizada y eficiente, permitiendo un control detallado sobre los procesos de cada usuario dentro de la plataforma.
PLANTILLAS CREAR /MODIFICAR:
Facilita la creación y edición de plantillas a partir de documentos PDF. También permite la carga masiva de procesos mediante archivos CSV.
PLANTILLAS USAR:
La opción de “Usar”, permite habilitarla para su diligenciamiento. En este paso, se puede revisar y completar los campos asignados, tales como firmas o datos específicos, según las configuraciones preestablecidas al momento de su creación.
CREAR USUARIOS:
Este módulo facilita la gestión de personas invitadas a formar parte de la empresa para la gestión de documentos electrónicos. A través de esta herramienta es posible realizar la creación de usuarios y asignación de sus roles.
AGENDA:
Este módulo permite almacenar contactos frecuentes, facilitando su búsqueda en futuros procesos sin necesidad de ingresar los datos manualmente. Los contactos pueden agregarse de forma individual o mediante carga masiva con un archivo Excel.
CATEGORÍAS:
En este módulo es posible definir categorías dependiendo de los procesos de cada empresa como por ejemplo: contratos, talento humano, etc. Esta función permite separar cada documento creado por categoría y facilitar su búsqueda en la sección de MIS PROCESOS.
TRANSACCIONES:
Permite consultar los costos aplicados al procesos de firma, tanto a nivel diario como mensual.
Si tienes alguna duda sobre los permisos o necesitas realizar algún ajuste en los roles dentro de la plataforma, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte aquí.
#PonleLaFirma
